La apertura del seminario tuvo lugar en el hotel Ros Tower y participaron de la misma el intendente Pablo Javkin; el presidente de ODESUR y del Comité Olímpico Argentino, Mario Moccia; el secretario provincial de Vinculación Institucional y coordinador general de los Juegos, Julián Galdeano; y el presidente de la Comisión de Seguimiento de los Juegos, Miguel Ángel Mujica; la vicepresidenta honoraria del comité organizador de los Juegos y actual diputada nacional, Gisela Scaglia; entre otras autoridades provinciales, municipales, referentes del comité organizador, de la ODESUR y atletas.
La bienvenida a las delegaciones estuvo a cargo de Javkin quien expresó que es un desafío "único y novedoso" para -rosario, Santa Fe capital y Rafaela al tiempo que resaltó: "Y nos encanta hacerlo en común porque es una riqueza que busca un legado. Más gente, más chicos nuestros haciendo deportes, construyendo una vida a partir del deporte y todo lo que el deporte genera en la vida de una persona, que no es sólo el éxito deportivo para el que llega al alto rendimiento, sino que también es la cultura de equipo, de grupo, de organización, de cuidado que le genera la práctica deportiva a cualquier chico".
Mario Moccia, quien ejerce la doble responsabilidad de ser el presidente del Comité Olímpico Argentino (COA) y de la Organización Deportiva Suramericana (ODESUR), durante su intervención resaltó que "no hay dudas de que los Juegos van a ser un éxito".
En este sentido, Moccia comentó que “los tiempos se van cumpliendo de acuerdo al cronograma para que los Juegos sean una verdadera fiesta para todos. Cabe destacar que participarán más de 4.000 deportistas en 60 disciplinas, de las cuales más de 30 clasifican a los Juegos Panamericanos. Asimismo, este evento dejará un legado realmente muy importante en infraestructura, equipamiento y formación de recursos humanos; elementos que, en conjunto, transformarán a Santa Fe de cara al deporte del futuro, consolidándola como la provincia referente de la República Argentina para los grandes eventos”.
"Tenemos el desafío de hacerlo en tres ciudades que van a trabajar en forma centralizada, pero descentralizada a la vez. Centralizada en cuanto a la concepción y a la organización, pero descentralizada en la gestión; con comités en cada una de ellas que van a garantizar la gestión y que la idea es que estos Juegos dejen una marca imborrable a través del legado", comentó.
Como parte de la agenda de trabajo, los jefes de Misión y las autoridades de la ODESUR, entre las que se encontraban el director ejecutivo Mario Cilenti; el director técnico Fabio Ramírez y la secretaria ejecutiva Anabela Moccia, reqalizaron una serie de recorridas técnicas por las sedes de Rosario, Santa Fe y Rafaela para supervisar el avance de las obras de infraestructura. Entre los puntos visitados en Rosario se destacaron la Villa Suramericana, el nuevo Centro Acuático Provincial y el Estadio del Parque Independencia. Estas visitas permitieron a las delegaciones extranjeras validar las condiciones de alojamiento y los escenarios donde competirán más de 4.000 atletas en 60 disciplinas deportivas.
En el ámbito de la delegación nacional, el Jefe de Misión del COA, Carlos Ferrea, encabezó el equipo técnico y operativo conformado por Álvaro Rosset, Cristian Roldán y Diógenes Albani, quienes se encargan de coordinar los detalles de la misión argentina. Participaron de las mesas técnicas de trabajo para definir los requerimientos de la misión argentina y lideraron la planificación logística integral que incluye los servicios médicos, el transporte y el soporte técnico para los atletas nacionales. Su labor es fundamental para asegurar que la representación argentina cuente con todas las herramientas necesarias para competir al más alto nivel en un certamen que otorgará plazas para los Juegos Panamericanos de Lima 2027 en más de 30 disciplinas.
A lo largo de las jornadas del seminario, se brindaron detalles específicos sobre el programa de competencias, los procesos de acreditación y los servicios de salud y seguridad. La distribución estratégica de los deportes entre las tres ciudades sedes busca optimizar los recursos y asegurar una integración que deje un legado duradero para la provincia.
Las autoridades de ODESUR y los Jefes de Misión llevaron a cabo un intenso recorrido de inspección técnica en las tres ciudades sedes para validar los avances de infraestructura. En Rosario, la comitiva supervisó la Villa Suramericana, el nuevo Centro Acuático Provincial, el Arena Rural y el histórico Estadio Parque Independencia. En Santa Fe el foco estuvo puesto en la Villa Suramericana y la renovación integral del CARD, que incluye la modernización total de su pista de atletismo. Mientras que en Rafaela se visitaron el Estadio Rafaela, la Villa Suramericana y el nuevo Velódromo, considerado una de las obras más emblemáticas de estos Juegos.
Durante la recorrida Julián Galdeano manifestó que “Todas las obras van a implicar no solo una gran inversión, sino un legado tremendo en términos de infraestructura deportiva para nuestra provincia y para nuestros deportistas”.
También explicó que las Villas Suramericanas tendrán 246 departamentos en Rosario, 346 dúplex en Santa Fe y 110 unidades en Rafaela. Durante los Juegos alojarán a atletas y delegaciones, pero posteriormente pasarán a integrarse a la vida urbana de cada ciudad con distintos usos residenciales y comunitarios.
