Entre los integrantes destacados de la comisión presentes en el encuentro estuvieron la argentina Paula Pareto, vicepresidenta segunda del Comité Olímpico Argentino (COA) y miembro del Comité Olímpico Internacional (COI), y Germán Chiaraviglio, representante de los atletas en la Mesa Directiva del COA y miembro del Comité Ejecutivo de Panam Sports en su carácter de vicepresidente de la Comisión de Atletas de la entidad continental. Ambos participaron activamente de la reunión junto a los demás representantes de los deportistas de América, en un intercambio enfocado en fortalecer la voz de los atletas dentro del Movimiento Olímpico y en los procesos de toma de decisiones del deporte regional.
Durante la reunión se abordaron temas vinculados al desarrollo deportivo, la representación de los atletas en los procesos de toma de decisiones y las oportunidades para seguir fortaleciendo su participación dentro del Movimiento Olímpico. La presencia de Kirsty Coventry, quien construyó una destacada trayectoria como atleta antes de asumir su rol dirigencial, fue especialmente valorada por los miembros de la comisión.
La participación de Paula Pareto y Germán Chiaraviglio, dos referentes del deporte argentino que hoy ocupan relevantes funciones de representación institucional, puso de manifiesto el protagonismo que tienen los atletas en la construcción del futuro del deporte panamericano y olímpico.