La reunión de hoy le brindó a la Comisión de Coordinación la oportunidad de revisar la lista actual de medidas, con más oportunidades de ser identificadas en el período previo a los Juegos. Éstas se han dividido en cuatro categorías principales: partes interesadas, infraestructura, promoción y otras áreas de interés.

Entre los ejemplos de las medidas iniciales figuran la reducción del personal de las partes interesadas que asistan a los Juegos, la racionalización de los servicios de transporte, el ajuste de las actividades de los espectadores en las sedes de la competencia y la celebración online de varias reuniones previas a los Juegos.

Después de la reunión, John Coates, el presidente de la Comisión de Coordinación de Tokio 2020, dijo: “Estas optimizaciones y simplificaciones marcan un importante paso hacia la realización de unos Juegos seguros y exitosos en 2021. Le debemos al público la implementación de estas medidas durante estos tiempos difíciles, por eso no hemos dejado absolutamente nada sin analizar y seguiremos buscando nuevas oportunidades en los próximos meses. La tarea única de reorganizar unos Juegos Olímpicos ha exigido que el Movimiento Olímpico esté más unido y este momento ilustra nuestro compromiso colectivo. El ‘Modelo de Tokio’ no solo ofrecerá unos Juegos adecuados para un mundo post coronavirus, sino que se convertirá en un proyecto que beneficiará a los futuros Comités Organizadores durante muchos años”.

Yoshiro MorI, el presidente de Tokio 2020, añadió: “Teniendo en cuenta el estado actual del mundo, hemos estado discutiendo cómo podremos ofrecer unos Juegos seguros y sin riesgos en estos tiempos difíciles. Después de establecer una dirección más amplia para que los Juegos de 2021 se simplifiquen, hemos estado trabajando en estrecha colaboración con el COI, el Comité Paralímpico Internacional (IPC) y diversos interesados como las Federaciones Internacionales, los Comités Olímpicos Nacionales , los Comités Paralímpicos Nacionales, los patrocinadores y los organismos de radiodifusión, en todas las áreas posibles que pueden contribuir a las simplificaciones. Este proceso beneficiará a la sociedad futura, convirtiéndose en un modelo para los futuros acontecimientos mundiales a medida que las personas se adapten a vivir en la nueva normalidad. Haremos todos los esfuerzos para asegurar que en el futuro los Juegos de Tokio 2020 sean un legado. Continuaremos trabajando arduamente en las simplificaciones hacia el próximo año y pediremos la continua cooperación de todos los involucrados en los Juegos”.

Las medidas fueron desarrolladas con el apoyo del IPC, Tokio 2020, el gobierno metropolitano de Tokio y el gobierno de Japón. También se obtuvieron importantes colaboraciones de los principales grupos de interesados en los Juegos, incluidos los Comités Olímpicos y Paralímpicos Nacionales, las Federaciones Internacionales, las emisoras titulares de derechos, los medios de comunicación y los principales patrocinadores.

Con estas medidas ya acordadas, Tokio 2020 comenzará a estimar los ahorros provisionales de costos que pueden lograrse, con miras a proporcionar una actualización en la reunión del Comité Ejecutivo del COI en octubre.

Contramedidas de COVID-19

La Comisión de Coordinación del COI también recibió una actualización sobre la planificación de las contramedidas de COVID-19. En ella se detalló cómo el COI, junto con Tokio 2020 y el Grupo de Trabajo de todos los Socios, que incluye a la Organización Mundial de la Salud (OMS), el IPC, el gobierno de Japón y el gobierno metropolitano de Tokio, con aportes de expertos en las áreas pertinentes, han examinado una serie de hipótesis. En ellos se considera la situación en Japón y a nivel mundial, lo que ilustra los posibles escenarios que podrían estar en vigencia durante los Juegos del año próximo.

Este enfoque estratégico ha sido crucial para identificar posibles contramedidas necesarias para proteger la salud de todos los participantes en los Juegos. También ayudará a construir un marco para la planificación operativa.

Las posibles contramedidas se han agrupado en siete áreas: viajes/acceso al país; distanciamiento físico; equipo de protección personal/limpieza; alimentos y bebidas; testeos/rastreo/aislamiento; suministro de información y vacunas.

Como parte de este proceso, se destacó la estrecha cooperación entre el COI, las Federaciones Internacionales y otros organizadores de eventos. Esto ha proporcionado una contribución vital para una revisión continua de las mejores prácticas y los principales aprendizajes extraídos de la reanudación de los eventos deportivos en Japón y en todo el mundo.

De cara al futuro, la Comisión reconoció que, a medida que se sigan desarrollando y examinando las contramedidas, se seguirán celebrando importantes debates sobre un enfoque basado en los viajes de los interesados, centrándose en los atletas, el personal relacionado con los Juegos y los espectadores. Esos preparativos seguirán evolucionando en función de la evolución de la situación mundial y sus repercusiones en los preparativos de los Juegos.